پرینتر یکی از دستگاه‌های پرکاربرد مخصوصا در محیط های کاری است. روزانه ده‌ها بار از طریق سیستم های مختلف دستورات چاپ برای چاپگر‌ها ارسال می‌شود. در نتیجه خرابی پرینتر حتی برای چند ساعت، روال‌های مختلفی را دچار اختلال می‌کند. در چنین مواقعی در دسترس بود تعمیرکار حرفه ای پرینتر، می تواند خیلی زود چاپگر را به چرخه کار برگرداند. یک روش برای تعمیرات پرینترها، ارسال دستگاه به تعمیرگاه پرینتر است، این کار در مواقعی که شما دستگاه جایگزین داشته باشید، انتخاب خوبیست. چرا که تجهیزات لازم برای تعمیرات پرینتر در محل تعمیرگاه، با تنوع بیشتری وجود دارد، همچنین امکان انجام اقداماتی مانند سرویس کامل دستگاه یا جنرال سرویس هم در تعمیرگاه پرینتر وجود دارد.
اما در شرایطی که زمان کافی برای ارسال دستگاه به تعمیرگاه را ندارید، تعمیر پرینتر در محل یکی از بهترین گزینه هاست، به شرطی که تعمیرکار پرینتری که با او تماس می‌گیرید، حرفه ای باشد. در نتیجه می تواند در کمترین زمان مشکل دستگاه را برطرف کند.
 پرینتر هم مانند تمامی دستگاه‌های الکترونیکی پرکاربرد، با استفاده زیاد مستهلک می‌شود. به عنوان مثال پرینتر شما مانند اوایل چاپ با کیفیت ارائه نمی‌دهد، یا اینکه روال چاپ کند شده است. به همین دلیل باید به صورت دوره ای بدون اینکه مشکل خاصی برای دستگاهتان پیش بیاید و یا کلا از کار بیفتد، باید سرویس پرینتر را حتما انجام داد. در سرویس پرینتر، تمام قطعات پرینتر، اتصالات آن، میزان تونر و کارتریج آن بررسی و چک می شوند، اگر مشکلی در دستگاه شما وجود داشته باشد، سرویسکار پرینتر این مورد را به شما اطلاع خواهد داد و در صورت تمایل تعمیر پرینتر و یا تعویض قطعات آن انجام خواهد شد.
چرا باید پرینتر خود را سرویس کنیم؟

سرویس پرینتر به خصوص در مورد شرکت ها یا سازمان‌هایی که چندین پرینتر دارند بسیار مفید است، با یکبار اعزام تعمیرکار پرینتر به محل شما، تمامی دستگاه ها یکبار بررسی و سرویس می شوند. در صورتی که هر یک از علایم زیر را دیدید، چاپگر شما نیاز به سرویس دوره ای دارد، این نشانه ها را جدی بگیرید:

    پرینتر روشن نمی‌شود
    پرینتر برگه‌ای چاپ نمی‌کند
    پرینتر کد خطا نمایش می‌دهد
    دستگاه، پرینت کم رنگ می‌گیرد

    صفحات چاپ شده واضح نیستند
    صفحات دارای نقاط و خطوط سیاه رنگ هستند
    پرینتر مدام کاغذ جمع می‌کند