كارتريجها را همواره در حالت افقي نگهداري يا حمل کنید.

• دماي نگهداري كارتريجها بين 0 تا 35 درجه سانتيگراد باشد. كارتريجها را در معرض آفتاب و نور شديد قرار ندهيد.

• پرينتر را در محيط پر گرد و غبار، كنار پنجره و در معرض آفتاب و گرما قرار ندهيد.

• بهتر است پريز برق پرينتر با يك پرينتر ليزري ديگر يا با كامپيوتر و مانيتور لامپي مشترك نباشد و محل اتصال كابل برق به پريز و پرينتر شل نباشد تا از جرقه زدن جلوگيري شود.

• هنگام پرينت كردن پرينتر را خاموش نكنيد. همچنين هنگام پرينت كردن در پرينتر را باز نكنيد. هر دو حالت فوق منجر به گير كردن كاغذ در پرينتر مي‎شود.

• از پرينت روي كاغذهاي منگنه‏ دار يا چسبنده پرهيز نماييد.

• پهناي سيني كاغذ را به شكلي تنظيم كنيد كه با لبه كاغذ مماس باشد و حداكثر نيم ميليمتر از سمت چپ و راست با كاغذ فاصله داشته باشد.

• چنانچه به هر دليل كاغذ در پرينتر گير كرد پس از شناسايي محل كاغذ به آرامي و با دقت به شكلي آن را آزاد كنيد كه تكه‏اي از كاغذ كنده نشود چون باقي ماندن تكة كوچكي از كاغذ در پرينتر به سادگي مي‏تواند دستگاه را متوقف كند.

• چنانچه از كاغذهاي گلاسه براي چاپ استفاده مي‏كنيد سعي كنيد از كاغذهايي كه مخصوص پرينتر ليزر رنگي است استفاده كنيد. اكثر كاغذ گلاسه‏ هاي موجود در بازار مخصوص پرينترهاي جوهر افشان است و استفاده از اين كاغذها در ليزر رنگي ممكن است باعث شل شدن كاغذ در اثر حرارت فيوزر (جايي كه كاغذ در پرينتر گرم مي‏شود تا تونر روي آن پخته شود و در قسمت نزديك به خروجي كاغذ از پرينتر قرار دارد) شود و كاغذ در پرينترگير كند. ضمناً حداكثر وزن كاغذ مورد استفاده را مي‏توانيد در درايور پرينتر ببينيد.

• هنگام استفاده از كاغذهاي سنگين حتماً نوع كاغذ را در درايور تعريف كنيد تا پرينتر وزن كاغذ را بداند و سرعت حركت كاغذ را تنظيم كند در غير اين صورت ممكن است رنگ چاپ شده بخوبي به كاغذ نچسبد و به راحتي كنده شود. (در اين حالت عمل پخته شدن پودر به خوبي روي كاغذ انجام نشده است)

• از استفاده طولاني و بي ‏وقفه از پرينتر خودداري نماييد. در پرينترهاي با قدرت كمتـر (مدلهاي پايين‎تر از 3500 HP) حداكثر 60 برگ و در پرينترهاي با قدرت بالاتر حداكثر 150 برگ را در يك مرحله پرينت كنيد و به مدت چند دقيقه به آن استراحت دهيد. ضمناً چنانچه هنگام پرينت كردن صداي فن خنك كننده پرينتر شنيده شد (اين موضوع بيشتر در فصل گرما اتفاق مي‏افتد) بهتر است استفاده از آن را متوقف كنيد و با يك استراحت كوتاه (حداقل 10 دقيقه) پرينت را از سر بگيريد.

• براي تميز كردن داخل پرينتر از دستگاههاي دمنده هوا (blower) استفاده نكنيد چون پودر موجود در داخل پرينتر ممكن است جلوي شيشه ليزر لايه نازكي از گرد پودر ايجاد كند و تصوير چاپ شده را غير شفاف كند. همچنين از جارو برقي استفاده نكنيد چون تونرهاي ريخته شده در پرينتر توسط جارو جذب نمي‏شود و از جارو به هوا پراكنده مي‏شود . بهتر است در حالي كه پرينتر خاموش است (و كابل برق را نيز كشيده‏ايد) از يك پارچه مرطوب كه آب آن به طور كامل گرفته شده است براي تميز كردن داخل پرينتر استفاده كنيد.

• با رعايت نكات فوق پرينتر ليزري رنگي نيازي به سرويس توسط سرويس كار ندارد.